Электронный документооборот

КОНТРОЛЕР ДОКУМЕНТА – 

Ответственный за документ на протяжении всего жизненного цикла документа. Несет ответственность за исполнение в срок. 

Для обеспечения правильного прохождения документа по маршруту, соблюдения сроков и правильности выполнения элементарных маршрутов каждый созданный документ имеет контролера, назначенного из числа пользователей, который наделен контролирующими функциями, перечисленными ниже. Контрольные функции доступны пользователю только в тех документах, контролером которых он был назначен.

Функции контролера

Контролер является ответственным лицом за исполнение документа. Ему доступны следующие функции по работе с документом:

• Составление маршрута;
• Изменение маршрута;
• Изменение исполнителей;
• Изменение сроков элементарных маршрутов и документа в целом;
• Контроль над ходом выполнения документа;
• Подтверждение завершения элементарных маршрутов;
• Возврат на доработку поручения в случае необходимости.

При любом изменении в маршруте документа контролер получает извещение в виде пиктограммы синего флажка на панели задач Windows. При поступлении извещения контролеру необходимо зайти в документ, ознакомиться с произошедшими изменениями в документе и принять решение о дальнейших действиях. Например, при завершении исполнителем поручения контролер должен ознакомиться с представленным отчетом и подтвердить выполнение либо вернуть на доработку.