Электронный документооборот

«АЛЬФА ДОК». Просто. Быстро. Надежно

Главная страница Карта сайта Форма обратной связи Обратный звонок
/ Это интересно
Команда из 10 человек
— генерирует примерно 250-300 документов (без учета версий) в месяц.

Легенда диаграммы Ганта системы «АЛЬФА ДОК»

Пример диаграммы Ганта. Описание как читать эту диаграмму как и другие примеры Вы можете найти здесь

Диаграмма

Иконка Описание Примечание
 Выполняется - элемент выполняется в текущий момент без нарушений  
 Ожидает - элемент ожидает своего запуска  Элемент может быть в этом статусе, если не выполнены предыдущие элементы, от которых зависит его выполнение, или весь документ находиться на паузе.
 Остановлен - элемент остановлен Статус является конечным и не может быть изменен. Изменение элементов в этот статус может производить только контролер документа/элемента.
 Выполнен - элемент выполнен исполнителем, но еще не проверен контролером  Один из самых важных статусов поручения, контролер должен проверить качество выполнения и подтвердить правильное выполнение или вернуть поручение на доработку.
 Выполнение подтверждено - элемент выполнен исполнителем и проверен контролером   
 Согласовано - согласование одобрено Радостное событие для контролера документа, его документ одобрен и двигается дальше по маршруту. 
 Отколенно - согласование отклонено  
Ознакомлен - принято к сведению Статус используется для уведомления
Просрочен - элемент просрочен Тревожный сигнал для контролера документа и делопроизводителя, что-то идет не по плану и необходимы корректирующие действия. Если система документооборота в организации здорова, то таких элементов не должно быть более 5-10% от всех активных поручений. Если это условие не выполняется Вы столкнулись с проблемами, либо в неправильном определении сроков при составлении маршрута, либо система полностью не внедрена и некоторые исполнители просто забывают про неё. Во обоих случаях требуется немедленное вмешательство.


/ Словарь
Электронный документооборот (ЭДО)
— это система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками. При этом под документами в первую очередь подразумеваются неструктурированные документы (файлы Word, Excel и пр.). СЭД включает в себя электронный архив документов и систему автоматизации деловых процессов.
/ Новости
Новая версия 150 MSSQL
Вышла новая версия клиентского модуля документооборота «АЛЬФА ДОК». Обновление произойдет автоматически при следующем запуске системы, если Ваша база данных соответсвует новой версии клиента.
Новая версия 149 MSSQL
Вышла новая версия клиентского модуля документооборота «АЛЬФА ДОК». Обновление произойдет автоматически при следующем запуске системы, если Ваша база данных соответсвует новой версии клиента.
При копировании материалов с сайта обязательна ссылка на источник. Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.