|
100 тыс. документов — занимают примерно 250 Гб
|
|
Для того чтобы лучше понять подход к автоматизации делопроизводства на предприятии, использованный в системе «АЛЬФА ДОК», ознакомьтесь с примерами маршрутов документов, но перед этим прочтите краткую шпаргалку по используемым терминам и посмотрите легенду для диаграммы Ганта.

Пример №1. Самый простой маршрут, состоящий из одного элемента (уведомления). Как читать диаграмму: В пятницу 18 июня 2010г. Специалист контролирующий делопроизводство на предприятии создал уведомление (отображается голубым цветом) сотруднику Смирнову сроком до конца текущего рабочего дня. В тот же день документ был запущен в работу (об этом говорит надпись "Старт маршрута") и исполнительный Смирнов поставил свою резолюцию об ознакомлении с документом и его содержимым (об этом говорит штриховка элемента слева направо).
|

Пример №2. Простое поручение сотруднику. Как читать диаграмму: В пятницу 11 июня 2010г. контролер документа создал поручение (отображается зеленым цветом) сотруднику Иванову сроком 1 рабочий день. Поскольку задание было создано в течение рабочего дня перед праздниками "День России" и выходными, то система автоматически поставила срок на 15 июня, отведя исполнителю остаток текущего рабочего дня и целый рабочий день (вторник 15 июля) на выполнение задания. Исполнительный Иванов выполнил задание во вторник (штриховка слева направо), а не менее ответственный контролер проверил выполнение и подтвердил правильное выполнение задания (штриховка справа налево).
|

Пример №3. Реализация бизнес-процесса согласования договора на поставку и контроль поставки. Как читать диаграмму: В четверг 29 июля 2010г. контролер документа создал маршрут согласования договора на поставку техники. Он состоит из 3-х согласований, 1-го поручения и 1-го уведомления. Первыми запускаются два последовательных согласования с техническим директором и главным бухгалтером. Только после успешных первых двух согласований документ перейдет к директору. На этом этап согласования заканчивается, и документ переходит в стадию выполнения, где первым этапом предстоит оплатить технику по счету. На эту операцию главному бухгалтеру выделили 2 рабочих дня. И, наконец, осталось проконтролировать комплектность поставки, за которую ответственным назначен технический директор.
|

Пример №4. Реализация бизнес-процесса согласования отпуска сотрудника. Смотреть видео с этим примером. Как читать диаграмму: В среду 8 сентября 2010г. контролер документа (сотрудник, которому нужно согласовать свой отпуск) создал маршрут согласования заявления на отпуск. Он состоит из 4-х элементов. Первые два элемента выполняются одновременно. Это уведомление бухгалтерии о том, что контролер собирается в отпуск, также бухгалтерия должна предоставить информацию об уже использованных днях отпуска. Параллельно запускается согласование с начальником отдела, который, исходя из загрузки, определяет можно ли отпустить сотрудника. После успешного выполнения первых 2-х элементов документ переходит на согласование к директору, который принимает окончательное решение об отпуске (Если же отпуск не согласовал начальник отдела, документ до директора не дойдет). Если директор одобрит отпуск, то документ переходит опять в бухгалтерию, чтобы уведомить их о том, что отпуск все таки согласован.
|
Для примеров в динамике ознакомьтесь с нашими видео роликами. |
|
Согласование — элементарный маршрут, требует от исполнителя выбора одного из двух действий – подтверждения либо отклонения. В случае отклонения согласования движение документа по маршруту приостанавливается.
Новая версия HD 151 MSSQL,PSQLВышла новая версия клиентского модуля документооборота «АЛЬФА ДОК». Обновление произойдет автоматически при следующем запуске системы, если Ваша база данных соответсвует новой версии клиента.
Новая версия 150 MSSQLВышла новая версия клиентского модуля документооборота «АЛЬФА ДОК». Обновление произойдет автоматически при следующем запуске системы, если Ваша база данных соответсвует новой версии клиента.
|
|