Электронный документооборот

«АЛЬФА ДОК». Просто. Быстро. Надежно

Главная страница Карта сайта Форма обратной связи Обратный звонок
/ Это интересно
Средний бумажный документ
— имеет 19 копий

Предлагаем Вашему вниманию решение для бухгалтерии на основе системы АЛЬФА ДОК. Не важно, есть ли в Вашей компании целый отдел или Вы пользуетесь услугами бухгалтера аутсорс, система АЛЬФА ДОК позволит автоматизировать такие  процессы, как:

  • отслеживание первичных документов;
  • контроль оплаты счетов;
  • контроль подготовки отчетности;
  • взаимодействие с внешними организациями;
  • и многие другие.

Пример, как это работает:

Вам приходит от поставщика счет на компьютерную технику, которую Вы решили приобрести. Обычно, дальше Вы отправляете счет по электронной почте с пометкой "оплачиваем" или отдаете в руки бухгалтеру. Все эти способы работают, однако, контроль исполнения в данных случаях затруднен. Еще больше трудностей может вызвать согласование оплаты.

Рассмотрим, как это можно решить с помощью системы АЛЬФА ДОК. Для этих целей разумно создать папку "Вопросы бухгалтерии", доступ к которой будете иметь Вы и Ваш бухгалтер. Создать стандартный маршрут "Оплата счета", в котором будет заложена логика движения счета между сотрудниками. Все эти действия нужно сделать всего один раз при внедрении. А дальше все просто: Вы создаете документ с использованием мастера регистрации за 5 шагов и контролируете вопрос на вкладке "контроль" в системе АЛЬФА ДОК. Теперь и Ваш бухгалтер, и Вы сами не забудете и не потеряете этот счет.

Пример
Рис. 1 "Пример согласования оплаты"

Назад

/ Словарь
Входящий документ
— поступивший документ: документ, поступивший в учреждение
/ Новости
Новая версия 150 MSSQL
Вышла новая версия клиентского модуля документооборота «АЛЬФА ДОК». Обновление произойдет автоматически при следующем запуске системы, если Ваша база данных соответсвует новой версии клиента.
Новая версия 149 MSSQL
Вышла новая версия клиентского модуля документооборота «АЛЬФА ДОК». Обновление произойдет автоматически при следующем запуске системы, если Ваша база данных соответсвует новой версии клиента.
При копировании материалов с сайта обязательна ссылка на источник. Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.