Электронный документооборот

«АЛЬФА ДОК». Просто. Быстро. Надежно

Главная страница Карта сайта Форма обратной связи Обратный звонок
/ Это интересно
Средний бумажный документ
— имеет 19 копий

Каждая компания в своей работе участвует в переписке с внешними организациями. Для автоматизации этого процесса идеально подходит типовое решение системы АЛЬФА ДОК по ведению и отработке входящей корреспонденции. Это позволит Вам:

  • Организовать реестр входящей/исходящей корреспонденции;
  • Решить проблемы поиска корреспонденции;
  • Автоматизировать процесс отработки корреспонденции;
  • Автоматизировать процесс подготовки исходящей корреспонденции;
  • И другое

Пример, как это работает:

Вам поступает  письмо. Его принимает секретарь и сразу же регистрирует в системе АЛЬФА ДОК. Для этих целей создается папка/проект "Входящая корреспонденция" и стандартный маршрут "Отработка входящей корреспонденции". В маршрут можно заложить такую логику (это пример):

  1. Отправляем письмо генеральному директору для наложения резолюции;
  2. Согласно резолюции директора секретарь составляет дальнейший маршрут;
  3. Выполнение действий по отработке письма;
  4. Уведомление генерального директора о результатах.

Пример
Рис. 1 "Пример маршрута отработки входящего письма"

Назад

/ Словарь
Исполнитель
— тот, кому документ передан для согласования, на уведомление или для выполнения поручения. Исполнитель может быть задан по ФИО и по Должности.
/ Новости
Новая версия 150 MSSQL
Вышла новая версия клиентского модуля документооборота «АЛЬФА ДОК». Обновление произойдет автоматически при следующем запуске системы, если Ваша база данных соответсвует новой версии клиента.
Новая версия 149 MSSQL
Вышла новая версия клиентского модуля документооборота «АЛЬФА ДОК». Обновление произойдет автоматически при следующем запуске системы, если Ваша база данных соответсвует новой версии клиента.
При копировании материалов с сайта обязательна ссылка на источник. Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.