Описание функциональных характеристик системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов "АЛЬФА ДОК"
Основные функции:
  • Регистрация документов (входящих и созданных в организации);
  • Ввод поручений и контроль их исполнения;
  • Маршрутизация и контроль движения документов;
  • Создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме;
  • Использование квалифицированной ЭП;
  • Работа с взаимосвязанными документами;
  • Поиск документов, возможность сохранения поисковых запросов.
Основные функции CRM модуля:
  • Ведение реестра контрагентов;
  • Сохранение необходимой информации о контрагентах (Контакты, адреса, реквизиты и прочие), в том числе сложно подчиненных;
  • Ведение реестра договоров;
  • Сохранение истории взаимоотношений;
  • Система анализа эффективности работы.
Дополнительные возможности программы:
  • Встроенный почтовый клиент, шифрация и подписание писем ЭП;
  • Встроенная функция электронного секретаря;
  • Автоматическое наложение штампов регистрации;
  • Потоковое сканирование;
  • Информационный обмен по ГОСТ, МЭДО 2.7;
  • Загрузка данных из СЭД "Практика"
  • Возможность интеграции с Active Directory;
  • Шифрация данных при передаче между клиентом и сервером;
 
  • Аудит всех действий пользователей системы;
  • Справочно–аналитическая работа, формирование отчетов;
  • Возможность удаленной работы;
  • Возможность работы в оффлайн режиме;
  • Возможность создания распределенной структуры БД;
  • Использование штрих-кодов для быстрого поиска документов;
  • Поддержка облачных сервисов компании Microsoft. 
Документация системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов "АЛЬФА ДОК"
Для установки системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов "АЛЬФА ДОК" необходимо:
  • Установить сервер СУБД, которую поддерживает система (MS SQL, PostgreSQL).;
  • Настроить FTP сервер или сетевую папку, которая будет использоваться как хранилище данных;
  • Запустить скрипты создания базы данных, полученные от разработчика, после заключения договора и оплаты серверной лицензии;
  • Программа работает на ОС MS Windows, начиная с Windows 2000, и на ОС семейства linux с установленным пакетом WineHQ только для PostgreSQL СУБД;
Для запуска и эксплуатации системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов "АЛЬФА ДОК" необходимо:
  • Запустить файл главного модуля системы DocFlow.exe. Система посроена portable и по принципу все в одном;
  • Указать адрес сервера БД и имя базы данных;
  • Авторизоваться, введя логин и пароль, который будет создан администратором системы при её установке;
  • Дальнейшая настройка и работа производится средствами программы.
Примечания:
  • Администратор должен иметь навыки администрирования выбранной СУБД;
  • Бекапирование производится средствами СУБД;
  • На сервере не требуется установка дополнительного ПО (кроме СУБД и сервера FTP);
  • Заключение договора технической поддержки производится на усмотрение Заказчика;